Formular KM-Geld-Abrechnung – kostenlos als PDF herunterladen

Formular KM-Geld-Abrechnung – PDF kostenlos zum Herunterladen

Bei beruflich veranlassten Fahrten mit dem eigenen Fahrzeug fehlen häufig übersichtliche Angaben zu Strecke, Anlass und gefahrenen Kilometern. Das erschwert die nachvollziehbare Abrechnung und kann zu Rückfragen bei der zuständigen Stelle führen. Das Formular dient der Abrechnung eines Kilometergeldes für KFZ-Personenfahrten und stellt die erforderlichen Informationen in geordneter Form zusammen. Nach dem Herunterladen steht eine PDF-Vorlage zur Verfügung, die sich ausfüllen, speichern oder ausdrucken lässt. Eingetragen werden unter anderem Fahrtdaten, Reisezweck und die zurückgelegte Strecke. Dem Formular ist außerdem der Ausdruck eines Routenplaners beizulegen, aus dem die verwendete Route und die Entfernung hervorgehen. Dadurch bleibt die Abrechnung für die weitere Prüfung verständlich und belegbar.

Formular km geld abrechnung korrekt ausfüllen

• Erfassung des Datums und des konkreten Anlasses jeder KFZ-Personenfahrt
• Dokumentation von Startpunkt, Ziel und gewählter Fahrstrecke
• Eintragung der beruflich zurückgelegten Kilometer
• Übersichtliche Grundlage für die Berechnung des Kilometergeldes
• Hinweis auf den beizulegenden Ausdruck des Routenplaners

Für eine vollständige Einreichung sollten alle Felder leserlich und möglichst zeitnah nach der Fahrt ausgefüllt werden. Bei mehreren Fahrten empfiehlt sich eine chronologische Erfassung, damit einzelne Strecken eindeutig zugeordnet werden können. Der Routenplaner-Ausdruck sollte dieselben Start- und Zielangaben wie das Formular enthalten; Abweichungen bei der Entfernung lassen sich so leichter erklären. Je nach betrieblicher Regelung oder steuerlichem Zusammenhang kann das Dokument Teil einer umfassenderen Abrechnung Reisekosten sein. Vor der Weitergabe ist zu prüfen, ob Unterschrift, Beleg oder eine zusätzliche Bestätigung verlangt wird. Die Vorlage eignet sich damit für einzelne Fahrten ebenso wie für regelmäßig wiederkehrende berufliche Wege, sofern die jeweils geltenden Vorgaben zur Erstattung und Dokumentation berücksichtigt werden.